Solicitar cadastro de unidade organizacional (UORG)

Criação de nova unidade da estrutura organizacional da UFS, tendo em vista que a estrutura interna define os níveis hierárquicos, cargos/funções e como estão interligados no âmbito dos sistemas administrativos e acadêmicos (organogramas), estatutário e regimental, nos sistemas integrados de gestão administrativa da Instituição e do Poder Executivo Federal.

Atributos

Informações Adicionais

Campo Valor
Autor Coordenação de Planejamento e Riscos (COPLAN)
Última Atualização agosto 7, 2023, 19:56 (UTC)
Criado agosto 7, 2023, 18:59 (UTC)
01. Quem pode solicitar? Chefias das Unidades Superiores da Estrutura Organizacional da UFS.
02. Como solicitar? Formalizar solicitação via processo eletrônico da UFS (SEI) à unidade gestora da estrutura organizacional da Instituição – Gabinete do Vice-Reitor (GVR).
03. Documentação necessária? Ato Normativo sobre a unidade na estrutura organizacional da Instituição (Decreto, Lei, Resolução Consu/Conepe ou Portaria do Reitor).
04. Material complementar: Instrução Normativa nº 03/2021/GR - Institui o “Guia para elaboração de Regimentos Internos para unidades do SIORG” na UFS.
05. Fundamentação legal: Resolução nº 21/1999/CONSU – Edição 2014 – Estatuto UFS; Resolução Consu de Regimentos Internos de Unidades Organizacionais da UFS. Decreto nº 9.739/2019 - Sistema de Organização e Inovação Institucional do Governo Federal (SIORG).
06. Glossário: Unidade Organizacional (UORG) - refere-se à unidade formal da estrutura orgânica da Instituição, criada por ato legal de criação e/ou de aprovação da estrutura regimental ou do estatuto do órgão ou entidade. Sistema Eletrônico de Informações (SEI) - é o sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos utilizado na UFS. Sistema de Organização e Inovação Institucional do Governo Federal (SIORG) - é o sistema estruturante que trata das informações sobre as estruturas, competências, finalidades, jurisdição, histórico legal e titulares dos Órgãos da Administração Federal. Módulo de Estrutura Organizacional (EORG) - é um instrumento de automação para a gestão do cadastro de estruturas organizacionais de integração do SIORG com o sistema estruturante de gestão de pessoas (SIGEPE). Sistema Integrado de Gestão (SIG) – sistema de administração dos sistemas internos de serviços utilizados na UFS. Gerenciamento Livre de Parque de Informática (GLPI) - sistema para solicitação de requisições de manutenção utilizado na UFS.
07. Dúvidas e esclarecimentos: Gabinete do Vice-Reitor (GVR).
08. Contato: e-mail: gvr@academico.ufs.br Telefone: (79) 3194-6406
09. Macroprocesso (Nível 2): Modelar a estrutura organizacional
10. Como interpretar cada elemento do diagrama? https://epo.ufs.br/conteudo/68584-como-interpretar-digramas